O que prova — e não é só o que espera
A declaração "comprova a situação regularizada ou de dívida perante a Segurança Social".
Repare na segunda metade. Não é um documento que só existe se estiver tudo em ordem: se dever contribuições, a declaração é emitida e diz que deve. Se a está a pedir para entregar a alguém, veja primeiro a sua conta-corrente.
Quanto custa e quanto vale
É gratuita, e é válida por 4 meses.
Quanto tempo demora
"Os processos de declaração da sua situação contributiva solicitados através da Segurança Social Direta são analisados pelos Serviços da Segurança Social no prazo máximo de 10 dias úteis."
Mas: "Caso a situação esteja regularizada pode imprimir de imediato a declaração."
Ou seja — quem não deve nada, imprime na hora. Os 10 dias úteis são para os casos que ficam em análise. Se lhe pediram a declaração com prazo curto, vale a pena tentar já para saber em qual dos dois casos está.
A alternativa que dispensa o papel
Existe um serviço separado: "Consentimento a entidades públicas de consulta de situação contributiva". Permite "dar consentimento a Entidades Públicas para consultar a sua situação contributiva" — e ver quantas já o fizeram.
Para quem tem de provar isto com frequência (candidaturas, apoios, concursos), isto resolve o problema da validade de 4 meses: em vez de pedir uma declaração nova de cada vez, autoriza a consulta.
Entidade responsável: Instituto da Segurança Social (ISS).