Pedir uma certidão de registo civil

Certidões de nascimento, casamento, óbito, declaração de maternidade e perfilhação, pedidas online com um código de acesso ou ao balcão.

Verificado a 27/07/2026 junto de IRN.

Que certidões

"Certidões de nascimento, casamento, óbito, declaração de maternidade e perfilhação."

São as que outros processos lhe vão pedir: a certidão de nascimento para provar uma união de facto, a de casamento para um divórcio, a de óbito para uma herança.

Como funciona — é um código, não um papel

O modelo online não lhe entrega um PDF: entrega-lhe um código de acesso. Quem precisar de consultar a certidão usa esse código no serviço de consulta do registo civil.

Na prática isto quer dizer que é o código que entrega a quem lhe pediu a certidão — a um banco, a uma conservatória, a uma junta de freguesia.

O portal tem duas entradas distintas, e é fácil enganar-se:

  • "Pedido de certidão de Registo Civil" — para pedir uma nova;
  • "Consulta de Certidão de Registo Civil" — para consultar uma que já existe, usando o código.

Quanto custa

A página do IRN diz apenas que "O serviço online é 10% mais barato do que no balcão". Nenhuma das páginas oficiais publica os valores, e por isso não os indicamos aqui. Confirme no momento do pedido.

O que se pode dizer com segurança: pedir online é mais barato do que ao balcão.

Ao balcão

Nas conservatórias do registo civil, nas Lojas de Cidadão e nos Espaços Registos do IRN.

Entidade responsável: Instituto dos Registos e do Notariado (IRN).

Passos

  1. 1. Confirmar qual a certidão e sobre quem

    Cada certidão diz respeito a um registo — nascimento, casamento, óbito, declaração de maternidade ou perfilhação — e a uma pessoa. Confirme com quem lha pediu qual das cinco precisa, porque pedir a errada custa o valor todo outra vez.

    Passo a passo

    1. 1.Nascimento, casamento, óbito, declaração de maternidade ou perfilhação.
    2. 2.Confirme também de quem — a certidão é sobre uma pessoa concreta, não sobre si por omissão.

    Fonte: Certidões de registo civil

  2. 2. Pedir online em "Pedido de certidão de Registo Civil"

    No portal das conservatórias, a entrada para pedir é distinta da entrada para consultar. O que recebe no fim é um código de acesso, não um ficheiro.

    Abrir «Pedido de certidão de Registo Civil» ↗

    Passo a passo

    1. 1.Escolha "Pedido de certidão de Registo Civil" — e não "Consulta", que serve para o oposto.
    2. 2.Indique o tipo de certidão e a pessoa a que respeita.
    3. 3.Conclua o pedido e guarde o código de acesso que recebe.
    • ⚠️ As duas opções do portal são parecidas e fazem coisas opostas: "Pedido" cria uma certidão nova, "Consulta" abre uma que já existe com um código.
    • ⚠️ Pedir online é 10% mais barato do que ao balcão, segundo o IRN — mas os valores não são publicados em nenhuma das páginas oficiais.

    Fonte: Certidões de registo civil · Pedir certidão

  3. 3. Entregar o código a quem pediu a certidão

    É o código que vale como certidão. Quem precisar de a ver consulta-a online com ele, no serviço de consulta do registo civil. Não precisa de imprimir nem de entregar papel.

    Passo a passo

    1. 1.Entregue o código de acesso a quem lhe pediu a certidão.
    2. 2.Essa pessoa usa "Consulta de Certidão de Registo Civil" para a ver.
    3. 3.Se precisar mesmo de papel, peça a certidão ao balcão: numa conservatória, numa Loja de Cidadão ou num Espaço Registos do IRN.

    Fonte: Certidões de registo civil

ℹ️ Informação organizada a partir de fontes oficiais. Última verificação: 27/07/2026. Os procedimentos podem mudar sem aviso prévio. Esta aplicação não substitui o contacto com Instituto dos Registos e do Notariado.